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会计入职新单位,如何尽快理顺岗位上的工作?

有很多会计到了新的工作岗位后,不知道自己的工作该从哪里开始,对于公司业务等很多方面还不熟悉,工作难以开展。相信这也是一些会计人在实际工作中遇到的问题。那么如何尽快理顺岗位上的工作?

1、熟悉公司情况

有些会计是转行跳槽的,新公司所在的行业与以往工作经验涉及到的账务处理不一样。

这时候,会计人就需要尽快了解公司的经营范围、内部结构、股权结构等情况,进而了解适用于新公司的税收优惠政策,因为不同行业之间的税率会存在一些差别。

在了解了公司的内部情况之后,会计人才能明确自己的工作底线,和直线领导做好沟通,认真落实各项规章制度。

2、检查公司目前的财务工作情况

财务人在入职交接工作时,一定要先明确清楚目前的工作进行到了哪一步,仔细检查一遍需要接手的凭证、账簿、银行对账单、有价证券、电子数据等交接清单上的内容。

接手的账目状况,以会计人交接时候的日期为界限,最好交接双方和领导都要签上字,对于需要留下证据的部分,可以另外复印保存。

以下几个方面的工作尤其要重点检查:

①账本是否完整

会计人到一家新单位以后,不要急于一上来就开展新工作,而是要把以前会计的账目多翻一翻看一看,尽快熟悉情况,对于遇到有问题的地方,及时问清相关人员。

在看接受的账本时,大家也有仔细检查账簿内容的完整性,看看是否有存疑的地方,如果数据有问题,要及时找相关负责人问清确认。

如果这家公司以前的烂账实在太多,会计需可以建立一套全新的账套,区别于之前的账本,便于之后的工作核算清楚。

②纳税申报情况

涉税处理方面,会计人要及时检查公司还有哪些税没有交,向领导人反馈清楚,并注意申报的截止期限,以免有遗漏。

如果一家企业不按税务局的规定时限纳税申报,后果非常严重,不仅会被要求补缴税款,还会被税务机关罚款!

情节较轻的,税务机关会给企业每个月200元以上的罚款,如果逾期时间较长,企业会被加收滞纳金;对于情节严重的,税务机关还会将法人拉入失信名单,处以相应的更高金额的罚款!

③会计凭证是否合格

会计人在接手凭证时,要检查一下原始的凭证是否规范、真实、合格,如果有不合格的凭证,要及时查明原因,尽快改正。

④发票的审核认证情况

在处理公司的发票时,会计可能会面临一些发票的入账处理,这是要仔细验证发票的真伪,确保发票合规、可以作为抵扣凭证,如果发现发票上有问题,一定要及时退回给对方,要对方严格按照规格重开。

⑤是否存在坏账

如果发现公司之前存在坏账乱账,会计人要及时和直接领导沟通,明确自己的工作职责和界限,把责任划分清楚,对于不该背的锅不要乱背。

 

各位会计人新到一家单位,一定要记得及时做好以上的这些事情。碰到困难的问题时,心态放平,一步步解决,不要自乱阵脚。



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